El Registro Mercantil es una institución pública que, conforme a la ley, otorga publicidad a los actos y situaciones jurídicas de las sociedades mercantiles y empresarios individuales. Su finalidad es que la información esté disponible para la comunidad y genere seguridad jurídica en las relaciones empresariales.
A continuación se detallan los servicios, trámites y documentación relacionados con el Registro Mercantil.
Índice
- Direcciones y teléfonos
- Registro Mercantil Central
- Trámites más frecuentes
- Inscripción de sociedades y modificaciones
- Depósito de cuentas y presentación de libros
- Disolución y liquidación de sociedades
- Preguntas frecuentes
Direcciones y teléfonos
Cada provincia cuenta con su propio Registro Mercantil, en el que solo pueden inscribirse las sociedades que tengan su domicilio social en dicha provincia.
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Registro Mercantil Central
La solicitud de la denominación social se gestiona en el Registro Mercantil Central. Se debe obtener una certificación negativa de denominación, que acredita que no existe otra sociedad con el mismo nombre.
Trámites más habituales en el Registro Mercantil
Certificado
El Certificado del Registro Mercantil acredita la vigencia de la sociedad y de sus representantes. Puede referirse a la sociedad en su conjunto o a un cargo concreto.
Solicitar Certificado de Empresa
Certificado Negativo Nombre. Solicitar Nombre de Sociedad
Se necesita una certificado negativa del nombre emitida por el registro mercantil para crear o dar de alta una sociedad mercantil.
Solicitar Certificado Negativo Nombre, solicitar nombre Sociedad
Documento que regula la organización y funcionamiento de la sociedad: denominación, objeto social, domicilio, capital, órganos de administración, derechos y deberes de socios, y reglas sobre disolución.
Inscripción de sociedades y modificaciones
Constitución de sociedades
Para inscribir una sociedad en el Registro Mercantil se requiere:
- CIF provisional.
- Escritura pública de constitución otorgada ante notario.
- Certificación de denominación del Registro Mercantil Central.
- Justificante del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados.
En algunos casos (cooperativas, SAL y SLL) se exige documentación adicional.
Inscripción obligatoria:
- Sociedades mercantiles.
- Sociedades de garantía recíproca, de inversión colectiva, mutuas, cooperativas de crédito y seguros.
- Fondos de inversión y de pensiones.
- Agrupaciones de interés económico, cajas de ahorro, sucursales de sociedades extranjeras.
- Empresarios navieros individuales.
Modificaciones societarias
Se inscriben en el Registro Mercantil, entre otros:
- Cambios de nombre o domicilio social.
- Modificación del objeto social.
- Aumentos o reducciones de capital.
- Nombramiento o cese de administradores.
- Transformación, fusión, escisión o disolución.
Actos relativos a administradores y cargos
- Nombramiento, reelección o cese.
- Constitución de poderes de representación.
- Sustituciones y revocaciones.
Presentación de cuentas anuales
Las sociedades deben depositar sus cuentas anuales en el Registro Mercantil de la provincia de su domicilio:
- Plazo: dentro del mes siguiente a la aprobación y antes del 31 de julio.
- Formas de presentación: telemática o presencial.
Documentación a presentar:
- Instancia de presentación.
- Hoja de datos generales.
- Declaración medioambiental y modelo de autocartera.
- Balance, pérdidas y ganancias, cambios en patrimonio neto, flujos de efectivo (si procede) y memoria.
- Certificación del acuerdo de aprobación con firmas legitimadas.
- Informe de gestión e informe de auditoría (cuando sea obligatorio).
Todos los libros deben legalizarse previamente en el Registro Mercantil:
- Contables: Libro Diario y Libro de Inventarios y Cuentas Anuales.
- Societarios: Libro de Actas, Libro de acciones nominativas (SA) o Libro Registro de Socios (SL).
Disolución y liquidación de sociedades
Los actos a inscribir en este proceso son:
- Acuerdo de disolución.
- Nombramiento de liquidadores.
- Actas de liquidación y cierre contable.
- Extinción definitiva de la sociedad.
Preguntas frecuentes
Puede acceder a un listado actualizado de dudas habituales sobre el funcionamiento del Registro Mercantil.
Consultar FAQ Registro Mercantil
📌 Normativa aplicable en España:
- Código de Comercio (arts. 16 a 24).
- Reglamento del Registro Mercantil (Real Decreto 1784/1996, de 19 de julio).
- Ley de Sociedades de Capital (Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de julio).
- Ley 22/2015, de Auditoría de Cuentas (para obligaciones de auditoría).